5 Kendala Sering Ditemui Dalam Event Dan Tips Mengatasinya

Penyelenggaraan yang mulus tanpa kendala pasti menjadi harapan bagi penyelenggara sebuah event termasuk EO. Membuat sebuah event menjadi sukses bukannya perkara yang mudah, karena banyak sekali faktor yang mempengaruhinya.

Dalam menyelenggarakan sebuah event, pasti ada kendala yang dihadapi yang menyebabkan sebuah event menjadi tidak sukses. Kendala sering ditemui dalam event, namun Perencanaan dan persiapan yang baik akan mengatasi semua kendala yang mungkin bisa terjadi.

Meskipun kendala sering ditemui dalam event, jika tau cara mengatasinya maka event akan tetap sukses. Sebenarnya kendala apa saja yang sering terjadi dalam sebuah event dan bagaimana cara mengatasinya? Di bawah ini akan diberikan ulasan lengkapnya.

  1. Keterbatasan Biaya Penyelenggaraan

Biaya yang kurang dalam penyelenggaraan sebuah event, akan menjadi kendala terbesar bagi penyelenggara termasuk EO. Hal ini karena setiap kegiatan persiapan sampai pelaksanaan sebuah event membutuhkan biaya. Biaya menjadi komponen yang terpenting dalam penyelenggaraan event, jika biaya cukup pasti semua bisa berjalan dengan baik.

Tips: Siapkan terlebih dahulu dana yang cukup dengan cara menabung sebelum memutuskan menyelenggarakan event. Atau bisa juga dengan membuat proposal untuk mencari sponsor yang bisa mendanai event yang akan digelar.

  1. Kesulitan Menemukan Waktu Dan Tempat Yang Tepat

Waktu dan tempat jelas menjadi hal penting yang menunjang kesuksesan penyelenggaraan sebuah event. Waktu yang tidak tepat bisa menyebabkan kurangnya audience yang menyaksikan event yang diselenggarakan. Begitu juga lokasi, posisi yang tidak strategis akan menurunkan tingkat ketertarikan terhadap event yang dibuat.

Tips: Lakukan riset yang cukup untuk menentukan waktu penyelenggaraan yang tepat sesuai eudience sasaran event tersebut. Untuk menemukan tempat yang tepat, jangan bosan melakukan survei dan mencocokkan waktu yang sesuai dengan tempat yang kosong.

  1. Komunikasi Tim Yang Kurang Baik Karena Kepemimpinan Yang Buruk

Dalam melaksanakan sebuah event, terutama pada saat hari “H” pelaksanaannya, komunikasi tim yang baik adalah kunci kesuksesan event. Jika komunikasi tim tidak berjalan semestinya maka akan menjadi kendala yang bisa merusak acara. Lancarnya komunikasi ini sangat dipengaruhi oleh komando dari leader tim atau ketua acara, butuh kepemimpinan yang baik agar sukses.

Tips: Saat akan menyelenggarakan sebuah event pilih ketua tim yang memiliki leadership yang baik, sehingga bisa mengatur semua timnya. Apalagi bagi sebuah event organizer yang sangat erat dengan manajemen, membutuhkan leadership yang bagus untuk menjalankan tim.

  1. Kurangnya Jumlah Sponsor Pendukung

Kendala lainnya adalah kurangnya sponsor yang akan memberikan dukungan bagi penyelenggaraan sebuah event. Hal ini akan berpengaruh dengan ketersediaan dana, yang sebagian biasanya berasal dari sponsorship.

Tips: Buatlah proposal kegiatan dalam jumlah banyak dan konsep acara yang menarik, untuk menarik sponsor yang akan mendanai.

  1. Kurangnya Promosi Untuk Menarik Audience

Audience adalah salah satu indikator keberhasilan sebuah acara, kurangnya audience akan menjadi kendala penyelenggaraan. Butuh promosi yang praktis dan efisien untuk menarik audience agar ikut menyaksikan event yang anda selenggarakan.

Tips: Maksimalkan media sosial untuk melakukan promosi event yang akan diselenggarakan, sehingga bisa menarik banyak audience datang menyaksikan event anda.

Anda harus siap menghadapinya karena kendala sering ditemui dalam event, semoga contoh kendala dan cara mengatasinya bisa membantu anda. Sehingga saat anda membuat rencana penyelenggaraan event, anda bisa mengatasi kendala yang ditemui yang mungkin menyebabkan event tidak sukses. Kendala dan tips diatas bisa jadi referensi jika anda menghadapi kendala saat penyelenggaraan sebuah event.